Heute mal eine sehr technische, aber trotzdem wichtige Mitteilung zum Microsoft 365 Backup: Microsoft ändert mit 31. Jänner seine APIs: Restricted Access to Microsoft Teams via EWS ab 31. Jänner 2023 (Quelle)
Sichere ich aktuell meine Teams-Kommunikation mit einer zusätzlichen Backup-Software (z.B. Veeam Backup for M365), dann wird dies ab Februar 2023 nicht mehr funktionieren.
Microsoft gestattet aktuell den Zugriff auf die Teams Chat Objekte mittels eines Workarounds: Der Zugriff erfolgt über einen versteckten Folder der zugehörigen Exchange Group Mailbox.
Was ist die neue Lösung? Microsoft ermöglicht den Zugriff via eines eigenen Teams Export API’s. Dadurch können Teams Chats direkt aus dem darunter liegenden Cosmos DB Service abgeholt werden.
Das angesprochenen Veeam unterstützt dies ab Version 6a – dann ist es ja alles gut?
Leider nein – denn diese API’s sind geschützt und ich muss den Zugriff speziell bei der Microsoft anfordern. Da die Freigabe bis zu zwei Wochen dauern kann, ist es zu spät wenn ich den Fehler merke, um die Chat Inhalte durchgehend sichern zu können.
Quellen:
Microsoft Formular: https://docs.microsoft.com/en-us/graph/teams-protected-apis
Veeam KB Artikel KB4322.
Step-by-Step Anforderungsinfos
Enable Microsoft Graph Export API for Teams: Anleitung in KB4340
Zum Schluss noch ein kurzes Wort zu den Kosten. Der Zugriff ist leider nicht gratis. Microsoft verlangt 0,00075 $ pro Message. Im obigen Step-by-Stepg Guide findet sich die Sektion „The Cost“ dazu.
Um Teams Channel Chats weiterhin sichern zu können hilft folgende Checkliste:
Zugriff auf die APIs bei Microsoft anfordern
Zugriff auf die APIs in Veeam for M365 aktivieren
Organization in Veeam Backup for M365 rekonfigurieren
Teams backup jobs anpassen
zusätzliche Kosten auf Seitens Microsoft berücksichtigen
Vielen Dank an Andreas Lesslhumer von Veeam für die wichtigen Informationen.
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