In Teams Premium werden von Microsoft vor allem neue Funktionen zusammengefasst. Aber auch einige Bestehende sind zukünftig leider nur mehr in der Premiumversion verfügbar.
Virtuelle Termine
Der virtuelle Kontakt mit Kunden, Klienten und Patienten mag während COVID-19 eine Notwendigkeit gewesen sein, ist jetzt aber eine Gelegenheit, mit Kunden auf neue Weise in Kontakt zu treten und geschäftliche Aktivitäten auszubauen.
Premium bietet neue Möglichkeiten der Terminvereinbarung inkl. der Integration in Bookings und der leichten Teilnahme aus dem Browser von Desktop oder Mobilgerät, ohne ein App installieren zu müssen. Vor dem Termin können Erinnerungen automatisch per SMS versendet werden.
Ein eigenes zentrales Verwaltungstool (Terminwarteschlage) für anstehende Termine und eine umfassendes Analysetool zur Nachbearbeitung runden die Möglichkeiten ab.
Professionelle Webinare
Premium erlaubt es Webinare bis zu 1.000 Teilnehmer deutlich professionelle zu gestalten. Dies beginnt bei einem professionellen Workflow für die Teilnehmerregistrierung inkl. Wartelisten. Vor dem Webinar können Erinnerungen automatisch per Mail versandt werden.
Vor dem Einlass ins Webinar steht ein personalisierter Warteraum sowohl für die Teilnehmer als auch für die Referenten zur Verfügung.
Personalisierung
Teamshintergründe und Wartebereiche können automatisch mit firmeneigenem Branding versehen werden.
Die neuen Besprechungsanleitungen ermöglichen es, automatisch die richtige Besprechungsumgebung zu schaffen. So können z.B. für einen Kundenanruf, eine Brainstormingbesprechung oder einen Helpdeskanruf automatisch die richtigen Optionen festgelegt werden, entsprechend den Best Practices und Richtlinien des Unternehmens.
Künstliche Intelligenz
Die Liveübersetzung der Untertitel (ich habe da schon mal eine Beitrag erstellt: Babelfisch) wandert leider in die Premiumversion. Wenn allerdings ein*e Organisator*in über Teams Premium verfügt, können alle Besprechungsteilnehmer*innen von den live übersetzten Untertiteln profitieren.
Nach der Besprechung erstellt KI die intelligente Zusammenfassung - smarte Aufzeichnungen mit automatisch generierten Kapiteln und Erkenntnissen – z. B. wann ein*e Teilnehmer*in erwähnt wird, ein Bildschirm geteilt oder eine Besprechung vorzeitig verlassen wurde.
Auch die Suche wird intelligenter: Wortbeiträge werden individuell auf der Basis enger Arbeitskontakte vorgeschlagen. Damit können Transkripte schnell nach interessanten fachlichen Ansprechpartner*innen durchsucht werden.
Sicherheit
Wasserzeichen und End-to-End Verschlüsselung erhöhen den Daten-Schutz von Besprechungen. Das Kopieren von Daten in und aus dem Chat kann verhindert werden.
Aus Standard entfernte Funktionen
Folgende Features sind zukünftig leider nicht mehr in der Standardversion, sondern nur mehr in Teams Premium verfügbar:
Live übersetzte Untertitel
Zeitachsen-Markierungen in Teams-, wann Benutzer Besprechungen beigetreten sind oder diese verlassen haben
Anpassen von Together mode scene
Virtuelle Termine: SMS-Benachrichtigungen.
Virtuelle Termine: Organisationsanalysen im Teams Admin Center.
Virtuelle Termine: Warteschlangenansicht.
Sobald Teams Premium allgemein verfügbar ist, gibt es eine Karenzzeit von 30 Tagen, um Teams Premium zu erwerben. Nach Ablauf dieser 30-tägigen Karenzzeit verlieren Benutzer*innen ohne Premium-Lizenz den Zugriff auf diese Features.
Lizensierung
Der US-Listenpreis pro Nutzer*in und Monat beträgt voraussichtlich 10,00 USD. Bereits ab Dezember 2022 kann Teams Premium ausprobiert werden. Die kostenlose 30-Tage-Testlizenz für 25 Benutzer*innen kann im Microsoft 365 Admin Center aktiviert und den Benutzern*innen zugewiesen werden.
Manche Features funktionieren nur für diejenigen Benutzer, welche eine Premiumlizenz zugeordnet haben (z.B. Meetingbackground, Terminwarteschlange, Besprechungsanalysen) andere erfordern nur, dass der Organisator eine Premiumlizenz hat (Watermark, Sensitivity Labels, Branding, Meeting Templates, Together Mode, Live Translation etc.).
Die neuen Möglichkeiten im Detail
Besprechungen personalisieren
Anpassen von Besprechungsvorlagen für Ihre Organisation
Anpassen von Together mode scene für Ihre Organisation
Aktivieren der Datenspeicherung in Echtzeit
ECDN (Enterprise Content Delivery Network) für Lieve Events
Besprechungen einfacher und genauer planen
Neue Besprechungsanleitungen schaffen automatisch passende Umgebungen
Platzieren der eigene Marke/Logos
Hinzufügen von Organisationsbranding zu Besprechungslobbys
Anpassen von Besprechungshintergründen für Ihre Organisation
Ki-Unterstützung
Live übersetzte Untertitel während der Besprechung
Übersetze Transkriptionen (Untertitel) nach der Besprechung (in Kürze verfügbar)
Navigieren in Besprechungsaufzeichnungen mit automatisch generierten Kapiteln (in Kürze verfügbar)
Anzeigen von Zeitmarkierungen in Besprechungsaufzeichnungen (wann Benutzer*innen beigetreten sind oder die Besprechung verlassen haben) (in Kürze verfügbar)
Durchsuchen von Besprechungstranskripten mit Sprechervorschlägen (in Kürze verfügbar)
Anzeigen und Reagieren auf automatisch generierte Aufgaben aus Besprechungen (in Kürze verfügbar)
Anzeigen, wann jemand @erwähnt wurden
Vertraulichkeit, erhöhter Schutz
End-to-End-Verschlüsselung für Besprechungen mit bis zu 50 Teilnehmern
Steuern, wer aufzeichnen darf
Kopieren/Einfügen in Besprechungschats verhindern
E5-Feature: Microsoft Purview Information Protection Vertraulichkeitslabels für Besprechungen zuweisen
Definition von Benutzerrichtlinienpakete
Aktivieren der erweiterten Besprechungsüberwachung und -warnung
Wasserzeichen in geteilte Inhalte und Videofeeds, um Datenlecks zu verhindern
Innovative, personalisierte virtuelle Termine
Angepasster Warteraum (Lobby) mit eigenen Designs und Logos
Senden von SMS-Benachrichtigungen mit Beitrittslink
Chatten mit den Teilnehmern im Warteraum (Lobby) (in Kürze verfügbar)
Organisations- und Abteilungsanalysen
Anzeigen und Verwalten von geplanten und spontanen Terminen in der Warteschlange
Reibungslose Teilnahme mit Browser und vom Mobilgerät
Versenden von follow-ups nach den Besprechungen (in Kürze verfügbar)
Professionelle Webinare
Separater Warteraum für die Referent*innen, um Inhalte vorzubereiten, sich auszutauschen
Verwalten der Teilnehmeransicht
Erinnerungs-E-Mails an die registrierten Teilnehmer*innen
Erstellen einer Webinarwarteliste
Manuelles Genehmigen von Registrierungen
Eingrenzen von Tag und Uhrzeit, zu denen die Registrierung möglich ist
Zulassen, dass registrierte Benutzer*innen den Wartebereich umgehen
RTMP-In für Webinars Streaming von unterstützten Services – wie YouTube, LinkedIn Live, Twitter, Facebook Live und viele andere Plattformen (in Kürze verfügbar)
Quellen:
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